Gestion Prévisionnelle des Effectifs

EFFECTIVO

Solution offline-first pour anticiper vos besoins RH, optimiser la couverture des postes et piloter vos effectifs en temps réel.

✓ 100% Offline ✓ Multi-sites ✓ Prévisions ETP ✓ Disponible 01/01/2026
Disponible le 01/01/2026

Les défis RH quotidiens

Gérer les effectifs dans des organisations multi-sites avec des absences imprévues, des contraintes réglementaires et des besoins de remplacements urgents est un casse-tête permanent.

Visibilité limitée

Difficile de savoir qui est disponible, où, et pour combien de temps

Remplacements urgents

Organiser les remplacements et cascades de postes est chronophage

Anticipation impossible

Prévoir les besoins à 3, 6, 12 mois sans outils adaptés

La solution : EFFECTIVO

Une plateforme complète pour piloter vos effectifs, anticiper les besoins et optimiser la couverture de tous vos postes, en temps réel.

Visibilité temps réel

Vue consolidée des disponibilités par équipe, site et département

Prévisions ETP

Projection des effectifs sur 3, 6, 12 mois avec calculs automatiques

Gestion remplacements

Organisation des cascades, priorisation et suivi d'état

Multi-sites

Gestion centralisée avec hiérarchie personnalisable

Tableaux de bord

Indicateurs clés, alertes configurables et graphiques d'évolution

100% Offline

Fonctionne sans connexion, données stockées localement

Modules intégrés

5 modules complémentaires pour une gestion complète

Module Personnel

Gestion centralisée des collaborateurs avec multi-affectations (temps partiel, multi-sites), suivi des quotas de travail et historique des mouvements.

Module Absences

Gestion des absences exceptionnelles (parentalité, formation, maladie longue) avec calcul automatique d'impact sur les effectifs et alertes sur périodes critiques.

Module Organisation

Hiérarchie personnalisable (Entreprise → Divisions → Départements → Équipes), gestion des structures temporaires et vue consolidée multi-niveaux.

Module Remplacements

Déclaration des besoins de couverture, gestion des remplacements internes/externes, suivi de l'état et priorisation des actions RH.

Module Prévisions

Projection des effectifs sur N mois, calcul d'ETP disponibles vs. requis, détection automatique des écarts critiques et recommandations d'actions correctives.

Cas d'usage par secteur

EFFECTIVO s'adapte aux spécificités de chaque secteur

Industrie & Production

  • • Équipes postées (3x8, 2x12)
  • • Postes critiques sur chaînes
  • • Pics de production

Commerce & Retail

  • • Multi-magasins
  • • Périodes de forte affluence
  • • Turnover et saisonnalité

Hôtellerie & Restauration

  • • Multi-établissements
  • • Couverture 7j/7
  • • Remplacements en saison

Santé & Social

  • • Équipes soignantes multi-services
  • • Formations obligatoires
  • • Ratios réglementaires

Sécurité & Surveillance

  • • Postes 24/7 obligatoires
  • • Habilitations requises
  • • Roulements d'équipes

Services & Call Centers

  • • Prévision de charge
  • • Multi-compétences
  • • Optimisation des coûts

Architecture technique

Une architecture moderne et performante

Caractéristiques

Offline-first

Fonctionne sans connexion internet

Données locales

Stockage sécurisé sur poste (IndexedDB)

Synchronisation

Mise à jour automatique lors de reconnexion

Multi-utilisateurs

Gestion des droits par profil

Avantages

Réactivité instantanée

Pas de latence réseau

Souveraineté des données

Hébergement maîtrisé

Coût d'infrastructure réduit

Pas de serveurs lourds

Pas de dépendance cloud

Autonomie totale

Lancement prévu le 1er janvier 2026

EFFECTIVO sera une solution complète de gestion prévisionnelle des effectifs. Plus d'informations à venir prochainement.